Desconocer los costes de impresión de una empresa es una práctica cara

Seguramente nos resultaría extraño que una empresa ignorase absolutamente sus gastos en materias primas, bienes intermedios o mercaderías. Incluso nos sorprendería una organización que no tenga conocimiento de sus gastos en luz, agua o internet.

No obstante, existe un porcentaje  de 90% de empresas españolas que desconocen la cuantía de gasto en impresión en general. En estos gastos se incluirían los consumibles (papel, tóner, etc.), pero también piezas de repuesto, mantenimiento y reparación.  Este gasto puede parecer poco importante pero representa entre un 1% y un 3% de los ingresos anuales de acuerdo con un estudio de International Data Corporation (IDC).

A estos costes habría que añadir los inconvenientes ocasionados por no haber previsto la falta de tinta de impresora o un fallo por desgaste de piezas que, generalmente, obstaculizan la actividad de la empresa en mayor o menos medida, generalmente varios días. Cerca de un 23% de las llamadas de una empresa relacionadas con fallos técnicos  son acerca de problemas con sus impresoras, multifunciones, escáneres o faxes, según Buyers Laboratory.

Un estudio independiente de Gartner estimó que la externalización del Managed Printer Service (MPS) puede reducir los costes en este área  entre un 10% y un 30% al ser ofrecido por empresas especializadas en este sector.  Además este hecho viene acompañado de un ahorro energético y de emisiones de CO2 importante.

Pulsar Technologies ofrece más de 16 años de experiencia en MPS, destacándose de la competencia por el uso intensivo de tecnología vanguardista se seguimiento de consumibles y del estado de piezas.  Su servicio ha sido contrastado en diferentes países donde sus clientes ya están beneficiando del máximo control de su parque de impresión.

¡Reduzca sus costes  y garantice el buen funcionamiento de su parque de impresión!

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Ringdale puede proteger la confidencialidad de los datos de su empresa

La seguridad en internet es un tema que cada vez preocupa más en un entorno donde todo está conectado a la red y a la Nube, desde un móvil o impresora a un centro de procesamiento de datos (CPD) al completo. Aunque es cierto que ha habido grandes avances en materia de ciber-seguridad en los últimos años, las intrusiones en bases de datos y los ataques de hackers se han vuelto cada vez más complejas y sofisticadas.

De acuerdo al estudio recientemente publicado por Quocirca, el punto más débil por donde la información digital circula son, precisamente, los dispositivos de impresión, copiado y escaneado al ser inherentemente los menos protegidos salvo que incluyan tecnología built-it o similar.

Ringdale, socio estratégico de Pulsar Technologies, ofrece su solución FollowMe que garantiza la encriptación de los documentos para que no puedan ser copiados sin la previa autorización del usuario, o la identificación del usuario (mediante PIN, password o reconocimiento biométrico) que evita definitivamente la sustracción de la impresión, crear marcas de agua, etc. Además ofrece una serie de opciones para la impresión remota, bien sea desde un dispositivo móvil o desde una sucursal de la empresa, así como crear informes personalizables de impresión.

Pulsar Technologies ofrece su experiencia a la hora de dar asesoramiento y soporte en esta herramienta que ya es una referencia en la seguridad de impresión en países como: UK, España, Alemania, Japón y Francia.

¡Proteja la confidencialidad de sus datos y no arriesgue la información de su empresa y clientes!

 

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¿Está su empresa maximizando el uso de sus redes informáticas?

En todas las empresas de hoy en día existe, como mínimo, una red informática que conecta en un mismo entorno virtual ordenadores, impresoras, teléfonos IP, sistemas de mensajería instantánea y correo, plataformas e-commerce, móviles, etc. Por tanto, una caída de la red o un uso no optimizado puede dar como resultado un descenso de la productividad potencial de cualquier compañía y, seguramente, un resultado negativo para sus clientes y personal.

Un estudio  de Beservice revela que un trabajador puede llegar a perder hasta 100 horas anuales de trabajo debido a caídas del servidor u otros problemas informáticos, generando caídas de la productividad del 25% y restando un 30% de la vida útil de los equipos si no reciben un tratamiento preventivo adecuado.

Pulsar Technologies ha desarrollado el appliance VIGIA, disponible ya en su nueva versión 4.3, que permite la monitorización 24 horas del uso de la red, la creación de alertas en los sistemas de almacenaje y mucho más en un sencillo interfaz controlable desde dispositivos móviles.

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¿Sabía que casi un 90% de las empresas en España desconocen sus costes de impresión?

Los costes de impresión pueden llegar, según el último estudio de Sigma Dos, hasta un 3% de la cifra de negocio de una empresa. Suelen pasar desapercibidos por los gerentes de las compañías que los mantienen dispersos entre “costes de informática” o más generales como de suministros.

¿Máquinas obsoletas o cartuchos sin optimizar? A menudo se pretende mantener la flota de impresoras que ya se tiene simplemente porque desempeñan correctamente su función. Si funcionan bien parece obvio que es más económico mantenerlas que reemplazarlas pero… ¿y los cartuchos? La vida de un tóner puede alargarse, en términos de número de hojas impresas, hasta cerca de un 25% si es empleado por la impresora adecuada y esto, a medio plazo, supone más ahorro que mantener una inadecuada.

La mala gestión del parque de impresión puede ser subsanada en mayor o menor medida a través de una consultoría de impresión que permita saber qué está yendo mal exactamente. Otra opción es la contratación de un MPS (Management Print Services) que se encargue de la gestión de la totalidad de sus impresoras y garantice su abastecimiento, pero puede llegar a no ser efectivo y elevar los costes.

En Pulsar Technologies tenemos más de 16 años de experiencia no solo ofreciendo consultoría tecnológica, sino proponiendo servicio de MPS para que no tenga que preocuparse de estos gastos tan habitualmente ignorados. Nos diferenciamos de la competencia gracias a nuestro programa MPxP que permite la vigilancia a tiempo real de todas las máquinas y del estado de los tóners y consumibles, además de realizar pedidos automáticos para que funcionen en todo momento. ¡Optimice ahora sus impresoras y no asuma costes evitables!

 

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La Monitorización Independiente, Personalizada y Multimarca, clave para mejorar cualquier servicio alrededor de la impresión

Mujer en una impresoraLos casi 14 años de experiencia acumulados por Pulsar en el sector nos sirven, principalmente, para apostar por continuar la investigación y el desarrollo de aquellas herramientas o servicios que han demostrado ser útiles a los clientes finales, haciendo asimismo más sencillas las tareas de sus proveedores. Estos proveedores pueden ser empresas tan diversas como mantenedores informáticos, empresas de suministro de consumibles, vendedores de impresoras, empresas de renting, revendedores de programas de coste por copia de fabricantes, integradores de soluciones, outsourcers… y han compuesto durante este tiempo nuestro canal de distribución, nuestros socios comerciales.

Nuestra solución de monitorización propia ha sido sin duda la herramienta, bien en modalidad licencia o servicio, que más ha facilitado el día a día de nuestro canal, independientemente del tipo de empresa o de lo que los clientes finales les compran o contratan. La captura de datos no intrusiva, multimarca, en software o hardware, centralizada o dispersa, y su análisis para generar automáticamente avisos, alertas e informes personalizados, tiene múltiples aplicaciones, no excluyentes entre sí, que llevan siendo explotadas por nuestro canal durante años, tanto en España como en los muchos otros países en los que Pulsar cuenta con socios comerciales.

En éste y otros artículos detallaremos hasta 5 aspectos susceptibles de ser optimizados mediante la monitorización, encontrando tanto la fórmula para incrementar la satisfacción de los clientes finales y sus usuarios, como de rentabilizar correctamente el trabajo de sus proveedores:

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